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采购文件澄清/修改通知
编号： 001
各供应商：
经研究，对湖北省联合发展投资集团有限公司2023年企业债券承销商谈判采购文件，作如下澄清和说明：
1、受疫情影响，本项目同时接受线上和线下谈判，线上谈判会议流程如下：
1.1本项目线上谈判会议将于北京时间2022年11月11日9时00分在腾讯会议软件中进行,请各供应商提前准备并调试好软件,及时登陆并进入1号会议室等待(1号会议室将于8时30分开放登陆，会议号******,会议号将发送到文件获取邮箱)。
1.2主持人按下列程序组织会议：
(1)宣布会议纪律；
(2)宣布参加会议的工作人员姓名；公布在递交响应文件截止时间前响应文件的递交情况及递交顺序，并由采购人核查供应商代表是否出席会议并核实其身份，供应商代表需提前准备好身份证等证明材料；
(3)宣布谈判有关安排和注意事项；
各供应商代表在1号会议室等待，待谈判小组对响应文件进行初步审查后，对通过初步审查的供应商按照谈判文件约定的谈判顺序进行谈判。
特别说明：线下参与谈判的供应商谈判顺序优先于线上参与谈判的供应商，即线下参与谈判的供应商全部谈判完毕后再开始线上谈判，线下参与谈判的供应商谈判顺序按照响应文件的递交顺序。
1.3 谈判
1.3.1初步评审
谈判小组对递交的响应文件进行初步评审；
1.3.2谈判
谈判小组依序邀请初步评审合格的单位进行谈判，谈判将在2号会议室(会议号在初步审查完成后分别通知拟进行谈判的单位)进行。被邀请到的供应商参加谈判, 每家供应商谈判时间约为10分钟，并按谈判内容填写谈判记录表(见附件一)和最终报价表(见附件二)。
供应商应提前准备好附件一和附件二，建议至少准备三份并提前填写单位名称，同时各供应商应提前沟通好最终报价，以便在谈判时能及时报价。
谈判完成后，供应商填写好谈判记录表和最终报价表，并实时将签好字的以上附件资料扫描传送至采购代理机构邮箱hbltzbywb@163.com,并在谈判完成后将原件寄送至采购代理处（采购代理联系人及联系方式见采购公告）。每个供应商代表在谈判完成后应离开2号会议室并在1号会议室等候，未接通知不得再进入2号会议室以免影响其他供应商的谈判。
1.3.3谈判完成后在1号会议室宣告谈判会议结束，各供应商代表可以离开1号会议室。谈判小组对响应文件进行详细评审，评审结果在采购文件规定的媒介上公布，不再单独通知。
湖北省联合发展投资集团有限公司
湖北联投咨询管理有限公司
2022年11月07日
附件一：谈判记录
附件二：最终报价书
谈判记录
项目名称：湖北省联合发展投资集团有限公司2023年企业债券承销商
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供应商名称
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谈判序号
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谈判日期
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2022年11月11日
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谈判轮次
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第 轮
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谈
判
记
录
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本轮报价
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含税承销费服务费费率（___%/年）
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供应商法定代表人(单位负责人)或其委托代理人签字：
谈判小组签字：
2022年11月11日
最终报价书
项目名称：湖北省联合发展投资集团有限公司2023年企业债券承销商
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报价要求：
完全满足采购文件的技术、商务要求及谈判记录的承诺内容。
请供应商在本报价书上填写最终报价，并将此报价书递交至本项目谈判小组。
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供应商名称
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最终报价
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含税承销费服务费费率（___%/年）
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供应商法定代表人(单位负责人)或其委托代理人签字：
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谈判小组签字：
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2022年11月11日
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